Ca y est, vous avez débuté votre activité en tant qu'infirmière libérale. Vous êtes ravie, la nouvelle vie commence, les premiers patients vous contactent, mais ... vous ne savez pas comment gérer votre comptabilité.
On vous éclaire sur 5 points importants.
I) Gestion du compte bancaire professionnel
Il est recommandé d’avoir un second compte bancaire réservé à l’activité d’IDEL (pas forcément un compte pro, un compte classique suffit).
Conservez tous les justificatifs et factures professionnelles (pendant 5 ans)
Il est conseillé de conserver 50% (au minimum) de ce que vous gagnez sur le compte professionnel.
II) La comptabilité du cabinet infirmier
Pour gérer sa comptabilité en tant qu’infirmier libéral, plusieurs points sont à surveiller :
- Gestion de votre compte bancaire
- Adhésion à une AGA (Association de Gestion Agréée) : voir plus bas
- Anticiper les échéances des différentes déclarations
- Reporter et classifier les frais déductibles
- Conserver tous les justificatifs sur une durée minimum de 5 ans
Sachez qu’une comptabilité n’est pas une improvisation, il y a un Plan Comptable Général (PCG) à respecter et à adapter en fonction de votre structure.
Dans la mesure où vous êtes en premier lieu un soignant, pensez peut-être à embaucher un expert-comptable. Le rapport prix/temps gagné est très souvent à votre avantage !
III) L’adhésion à une AGA pour infirmier libéral
Elle n’est pas obligatoire mais essentielle ! L’AGA (Association de Gestion Agrée) vous aidera dans la gestion de vos documents comptables et sera votre alliée dans vos démarches fiscales. Les tarifs constatés d’adhésion à une Association Agréée de Gestion tournent en moyenne entre 120 et 220€ TTC par an.
Elle vous permet d’éviter la majoration de 25% de vos bénéfices nets, validera au préalable les déclarations des revenus. Nombreuses sont les AGA, alors renseignez-vous pour savoir laquelle est la plus adaptée à vos besoins.
Vous trouverez la liste des AGA en France sur le site de la Fédération Nationale des Association de Gestion Agréées.
IV) Les charges sociales d'une infirmière libérale
En tant qu’infirmière libérale, vous serez soumise à deux cotisations principales :
- l’URSSAF qui permet de financer les cotisations d’allocations familiales, d’assurance maladie, CSG, etc.
- Celle du régime retraite la CARPIMKO
À savoir : La première année de votre activité, les cotisations sont calculées sur la base d’un forfait.
Cette régularisation est ajustée au bout de la deuxième année (d’où l’intérêt de placer 50% de votre CA pour prévoir ce genre d’imposition.)
La loi Madelin vous permet de profiter d’un complément de retraite et santé (facultatif mais recommandé).
V) Les frais déductibles
En parallèle des charges précédemment citées, les professions libérales peuvent déduire certaines charges dans le cadre de leur activité professionnelle.
Frais déductibles : dépenses professionnelles reportées sur votre comptabilité et que vous pouvez déduire de vos revenus imposables.
Ces frais pourront vous permettre de baisser votre bénéfice imposable, et donc votre imposition finale.
Conditions de bases :
- Ces dépenses sont déductibles si elles sont nécessaires à l’activité (par ex : achat d’une blouse, de matériel médical, etc.)
- Les factures doivent être présentes pour justifier ces dépenses.
- Ces mêmes factures doivent être à votre nom et à l’adresse de votre cabinet.
Les frais les plus courants sont :
- Les frais de matériel médical (matériel à usage unique, mallette de soin, etc.)
- Les frais de blanchisserie (vêtements et chaussures à usage strictement professionnel).
-
Fourniture de bureau (papier, cartouche d’imprimante).
- Matériel de communication professionnelle (abonnement téléphonique)
- Frais de véhicule (déplacement cabinet-domicile des patients qui peuvent être appliqué par forfait ou alors au réel), frais lié au cabinet (loyer, entretien, chauffage, etc.).
De nombreux frais peuvent être déductibles, alors prenez le temps et le soin qu’il faut pour réunir tous les documents nécessaires pour en profiter.
